IT-Service für Kanzleien

IT service for law firm

Zuverlässige IT für Kanzleien, Steuerberater und Rechtsanwälte

In Kanzleien zählen Zuverlässigkeit, Datenschutz und Verfügbarkeit.

 

Warum Kanzleien einen spezialisierten IT-Partner brauchen

Eine Kanzlei ist kein gewöhnliches Büro. Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer arbeiten mit hochsensiblen Mandantendaten, unterliegen strengen Verschwiegenheitspflichten und sind auf branchenspezifische Software angewiesen, die ein Standard-IT-Dienstleister oft nicht kennt. Genau hier setze ich an: Als IT-Dienstleister für Rechtsanwälte und Steuerberater in der Region Hannover verstehe ich die besonderen Anforderungen Ihrer Branche – von DATEV über beA bis zur verschlüsselten Mandantenkommunikation.

Ein allgemeiner IT-Service richtet Ihnen zwar einen Arbeitsplatz ein – aber kennt er die Eigenheiten von DATEV-Updates, die Zertifikatsstruktur des beA oder die Unterschiede zwischen RA-MICRO und Advoware? In Kanzleien entscheiden solche Details darüber, ob der Betrieb rund läuft oder ob Fristen gefährdet sind.

DATEV-Integration: Arbeitsplatz, SmartIT und Updates im Griff

DATEV ist das Herzstück vieler Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzleien. Ob DATEV Arbeitsplatz mit lokalem Server, DATEV SmartIT als Cloud-Lösung für kleinere Kanzleien oder DATEVasp für komplexere Strukturen – ich sorge dafür, dass Ihre DATEV-Umgebung stabil läuft und kompatibel bleibt. Ich übernehme die Einrichtung neuer DATEV-Arbeitsplätze, prüfe Systemvoraussetzungen vor Updates, stelle die DATEV-Kompatibilität bei Windows-Patches sicher und kümmere mich um die Anbindung an DATEVnet für Ihre IT-Sicherheit. Als Ihr DATEV IT Service in Hannover halte ich Ihre Systeme aktuell, ohne Ihren Arbeitsalltag zu unterbrechen.

beA: Einrichtung, Zertifikate und Fehlerbehebung

Seit dem 1. Januar 2022 sind Rechtsanwälte zur aktiven Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) verpflichtet. Ich unterstütze Sie bei der Erstregistrierung, der Einrichtung von Mitarbeiterkarten und Softwarezertifikaten, der Vergabe von Zugriffsrechten für Vertreter sowie der Konfiguration Ihrer Scanner für durchsuchbare PDF/A-Dateien – eine Voraussetzung für den elektronischen Rechtsverkehr. Wenn das beA Probleme macht, finde ich die Ursache und behebe sie schnell.

Typische IT-Probleme in Kanzleien – und wie ich sie löse

Im Kanzleialltag begegnen mir immer wieder die gleichen Stolpersteine: DATEV läuft langsam, weil der Server nicht mehr den aktuellen Systemvoraussetzungen entspricht. Der Scanner lässt sich nicht sauber in die Kanzleisoftware einbinden. Die VPN-Verbindung zum Mandanten bricht regelmäßig ab. Signaturkarten werden vom System nicht erkannt. Oder Windows-Updates kollidieren mit der DATEV-Umgebung. Durch regelmäßiges Monitoring und vorausschauende Wartung sorge ich dafür, dass Ihre IT Betreuung als Steuerberater oder Rechtsanwalt keine Dauerbaustelle ist.

Ja, ich richte DATEV-Arbeitsplätze ein, prüfe die Systemvoraussetzungen und übernehme die laufende Wartung – inklusive DATEV-Updates und Kompatibilitätsprüfungen mit Windows-Patches.

Ja, inklusive Erstregistrierung, beA-Karten, Softwarezertifikate, Client-Security und Scanner-Konfiguration für PDF/A.

Ja, ich betreue Kanzleien, die mit RA-MICRO, Advoware, DATEV Anwalt, Agenda oder ADDISON arbeiten

Verschlüsselte Kommunikation, sichere Backup-Konzepte, saubere Berechtigungsstrukturen und Hosting in deutschen Rechenzentren.

Ja, mein IT Service für Kanzleien in Hannover ist auf beide Berufsgruppen ausgerichtet.

Vorteile der Dienstleistungen:

Wie es funktioniert

Jedes Projekt beginnt mit einem persönlichen Gespräch.
Ich höre zu, plane gemeinsam mit Ihnen und setze individuelle IT-Lösungen um, die verständlich erklärt, sicher umgesetzt und auf Langlebigkeit ausgelegt sind.
Von der Einrichtung bis zur laufenden Betreuung bin ich Ihr fester Ansprechpartner.

Kanzleifreundliche Cloud-Telefonanlagen

Kanzleifreundliche Cloud-Telefonanlagen mit Warteschleifen, Anrufverteilung und Besetzt-Anzeige.

Backup-Strategien

Automatische Sicherungen Ihrer wichtigen Daten – auf NAS, Server oder in der Cloud, individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen.

Proaktive Überwachung & Wartung

Ich erkenne Probleme, bevor sie entstehen – durch kontinuierliches Monitoring und regelmäßige Systempflege.

DSGVO-konform & verschlüsselt

Ihre Daten bleiben in Deutschland – sicher und rechtskonform.

Beratung & Betreuung

Ich richte das System komplett für Sie ein und überwache den laufenden Betrieb.

Zuverlässige Server & Netzwerke

Ich sorge dafür, dass alle Geräte und Programme in Ihrer Kanzlei zuverlässig zusammenarbeiten – vom Server bis zur Anmeldung.

Mein Versprechen an Sie

Als Einzelunternehmer stehe ich persönlich für meinen Service ein. Keine Hotline, keine langen Wartezeiten – Sie sprechen immer direkt mit mir. Ich biete ehrliche Beratung, verständliche Lösungen und faire Preise.

Persönlich & direkt

Direkter Kontakt statt Hotline – Sie sprechen immer mit mir.

Verständlich & praxisnah

IT so erklärt, dass Sie sie verstehen – keine Fachsprache, sondern Klartext.

Fair & transparent

Klare Preise, ehrliche Empfehlungen und Lösungen, die wirklich zu Ihnen passen.